Formato Condicional en Zoho Analytics
Cómo aplicar formato condicional en reportes de vista resumida y en vistas dinámicas para resaltar información clave y facilitar la interpretación de los datos.
¿Qué es y por qué usarlo?
El formato condicional permite cambiar la apariencia de celdas (color de fondo, color de texto, iconos, barras) según reglas basadas en valores. Es útil para identificar rápidamente tendencias, valores fuera de rango y métricas prioritarias en reportes resumidos o tablas dinámicas.
Casos de uso comunes
- Resaltar ventas por debajo de la meta.
- Marcar clientes con alto número de tickets abiertos.
- Mostrar iconos para indicar estado: Crítico / Atención / OK.
Cómo aplicarlo (pasos rápidos)
- Abra el reporte (tabla o vista resumida / vista dinámica) en Zoho Analytics.
- Seleccione la columna en la que quiere aplicar el formato condicional.
- En el menú de la columna, elija Formato condicional (Conditional Formatting).
- Agregue una nueva regla y defina la condición (por ejemplo: < 5000, >= 100, = 'Abierto').
- Seleccione el estilo de salida: color de fondo, color del texto, icono o barra de datos.
- Guarde la regla y verifique cómo afecta a la vista resumida o dinámica.
Ejemplo: Resaltar en rojo los valores de Ingresos menores a $3,000, amarillo entre $3,000 y $7,000, y verde por encima de $7,000.Consejos prácticos
- Sobre los colores: usa una paleta limitada para mantener legibilidad.
- Prioriza reglas claras (orden de las reglas importa si hay solapamiento).
- Documenta en el reporte la lógica usada para que otros usuarios la entiendan.
- Para vistas dinámicas, prueba las reglas con distintos niveles de desagregación para validar resultados.
Nota: Las opciones de formato pueden variar ligeramente según la versión de Zoho Analytics y los permisos del usuario.
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